+10 نکته طلایی برای نحوه کنفرانس دانشجویی

چطور سخنرانی کنیم؟ ارائه یک کنفرانس موفق در محیط دانشگاه یا مدرسه فقط به حفظ کردن چند پاراگراف و نمایش چند اسلاید در پاورپوینت محدود نمی باشد.

در واقع کنفرانس زمانی موثر و حرفه ای انجام می گیرد که ارائه دهنده بتواند پیام را دقیق و روان منتقل کند، مخاطب را با خود همراه نگه دارد و با استفاده از مهارت های نرم مختلف مثل فن بیان، ارتباط موثر، مدیریت زمان در ارائه و زبان بدن کیفیت انتقال مطالب را بالا ببرد. 

خیلی از دانشجویان در اوایل مسیر یادگیری ارائه، دچار اضطراب می شوند و نمی دانند چطور باید برای مخاطبشان توضیح بدهند. اما زمانی که اصول درست نحوه کنفرانس دانشجویی را یاد بگیرند، اعتماد بیشتری پیدا و تجربه های ارزشمندی کسب می کنند.

در این نوشتار همه مراحل نحوه کنفرانس دادن، نکات کنفرانس موفق دانشگاه، روش آماده سازی، نحوه ساخت ارائه دانشگاهی، اصول ارتباط با مخاطب و … را بررسی می کنیم تا بتوانید حتی در کنفرانس دانشگاهی های سخت یا ارائه کلاسی های پرفشار هم بهترین نسخه خودتان باشید.

انواع کنفرانس های دانشجویی

در مسیر یادگیری نحوه کنفرانس دانشجویی، اول باید ساختار های احتمالی ارائه را بشناسیم. مدل کنفرانس تعیین می کند شما چطور برنامه ریزی و مطالب را طراحی نمایید و چه نوع ارتباطی با مخاطب برقرار کنید. انواع کنفرانس دانشجویی به طور معمول شامل موارد زیر اند:

1. کنفرانس فردی: در این مدل، همه مراحل از پژوهش تا ساخت محتوا، طراحی اسلاید و ارائه، بر عهده یک نفر است. این نوع ارائه نیازمند قدرت بالای مهارت انتقال مطلب، تمرکز و نظم است.
2. کنفرانس گروهی: در این ساختار اعضا بایستی بین خود تقسیم وظیفه انجام دهند و هماهنگی بخش ها اهمیت زیادی دارد. داشتن ارتباط موثر و درست در همکاری تیمی ضروری است.
3. کنفرانس حضوری: این نوع ارائه فضای واقعی ارتباط مستقیم را ایجاد می کند و اهمیت زبان بدن، ارتباط چشمی و مدیریت اضطراب چند برابر می شود.
4. کنفرانس مجازی: در این نوع ارائه کیفیت ابزار، صدا، سرعت اینترنت و نور محیط اهمیت بالایی دارد. نوع بیان باید واضح تر و ساختار محتوا دقیق تر باشد.

چطور برای ارائه خود آماده شویم؟

هیچ کنفرانسی بدون برنامه ریزی و آمادگی دقیق، موفق نمی شود. در ادامه مهم ترین گام ها را بررسی می کنیم.

انتخاب موضوع مناسب

برای شروع انتخاب عنوان درست نقش مهمی در موفقیت دارد. موضوعی که انتخاب می کنید باید به گونه ای باشد که بتوان برای آن یک روش تحقیق مناسب به کار برد و همچنین منابع کافی برای بررسی و تحلیل آن وجود داشته باشد. موضوع انتخابی باید حتما ویژگی‌ های زیر را داشته باشد:

• قابلیت انتقال پیام 
• قابل توضیح در مدت زمان تعیین شده 
• متناسب با سطح علمی مخاطب 
• امکان تحلیل و نتیجه گیری

پژوهش و جمع آوری اطلاعات

بعد از انتخاب موضوع، مرحله بعدی جمع آوری اطلاعات است. برای این کار باید از:

• کتاب های معتبر
• مقالات علمی
• سایت های علمی قابل اطمینان
• نتایج پژوهش های مرتبط
• پرسش از افراد متخصص

استفاده نمایید. سپس اطلاعات را دسته بندی کنید و با خلاصه نویسی بخش های کلیدی را نگه دارید تا در زمان ارائه کنفرانس دانشجویی تسلط کافی داشته باشید.

طراحی ساختار محتوا

برای یک ارائه دانشجویی حرفه ای باید ساختار تشریحی، منظم و هدفمندی داشته باشید. ساختار پیشنهادی ما به شکل زیر است:

• مقدمه کوتاه و روان
• طرح کلی موارد اصلی
• توضیح بخش ها با مثال
• نتیجه گیری

در این مرحله نحوه کنفرانس دانشجویی باید متن را ساده و قابل فهم بنویسید تا مخاطب سردرگم نشود. برای جذابیت بیشتر هم می توانید از داستان سرایی استفاده کنید. این شیوه ذهن مخاطب را درگیر می کند و باعث جلب توجه همکلاسی ها می شود.

اصول طراحی پاورپوینت حرفه ای

تولید پاورپوینت اصولی یکی از مهم ترین ابزار های تقویت ارائه است. اسلاید ها باید ساده، منظم، خوانا و هدفمند باشند. نکات مهم در طراحی پاورپوینت به شرح زیر هستند:

• استفاده از رنگ های هماهنگ
• استفاده از فونت خوانا و یک اندازه منطقی
• پرهیز از شلوغ کردن اسلاید
• نمایش فقط نکات اصلی
• استفاده از تصاویر، نمودار یا ویدیو های آموزشی
• پرهیز از نوشتن متون بلند در اسلاید

“The slide content should be curated to guide the conversation, but unless it’s intended to be a resource later separate from your speech, it doesn’t need to contain every morsel of information.”

«محتوای اسلاید باید طوری تهیه شود که روند صحبت شما را هدایت کند، اگر قرار نیست بعدا به عنوان یک منبع جداگانه از ارائه شما استفاده شود، نیازی نیست که اطلاعات ارائه بطور کامل در آن درج شود.»

— از نوشته American Society of Civil Engineers درباره ارائه های موفق

یادتان باشد پاورپوینت فقط یک ابزار کمکی برای بهبود نحوه پرزنتیشن و ارائه است و قرار نیست جای شما را بگیرد.

مدیریت زمان در ارائه

توانایی تنظیم زمان میان بخش های مختلف ارائه، مهارتی کلیدی است. مدیریت زمان در ارائه اجازه می دهد که:

• بدون عجله صحبت کنید.
• هیچ بخش مهمی حذف نشود.
• فرصت جمع بندی داشته باشید.

چند بار تمرین کردن قبل از روز اصلی باعث می شود به زمان استاندارد برسید.

تمرین برای تقویت اعتماد به نفس

برای داشتن یک ارائه موفق، تقویت اعتماد به نفس خیلی مهم است. اگر روش‌ های ساده‌ ای مثل بلند خوانی، ضبط کردن صدا، فیلم گرفتن از خود یا ارائه دادن برای یک دوست یا یکی از اعضای خانواده را تمرین کنید، کم کم ترس و اضطراب شما کمتر می شود. این تمرینات در واقع مهارت‌ های زیر را تقویت می‌ کنند.

• قدرت بیان
• تسلط بر محتوا
• کنترل سرعت گفتار
• دقت در ارتباط چشمی
• استفاده درست از زبان بدن

ارتباط مهارت ارائه و فن بیان چیست؟

درباره ارتباط مهارت ارائه و فن بیان باید بگوییم که در یک ارائه موفق، فن بیان نقش بسیار مهمی دارد، چون هر چقدر که مطالب شما ارزشمند باشد، اگر نتوانید آن ها را واضح و روان بیان کنید، مخاطب ارتباط خوبی با آن برقرار نمی کند.

شرکت در کلاس فن بیان شیراز کمک می کند کنترل صدا، تنفس، انواع لحن و انتخاب واژه ها را بهتر یاد بگیرید و بتوانید هنگام صحبت اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. 

از طرفی دیگر، تمرین ارائه و یادگیری ساختار درست ارائه باعث می گردد که ذهن شما منظم تر شود و پیام خود را دقیق تر منتقل کنید. این روند در دوره های آموزش فن بیان در اصفهان هم با تمرین های عملی دنبال می شود تا شما بتواند مهارت های خود را در موقعیت واقعی تقویت نمایید. 

زبان بدن

در هر کنفرانس کلاسی یا دانشگاهی، مخاطب علاوه بر کلمات، رفتار شما را هم تفسیر می کند. این رفتار های غیرکلامی اهمیت زیادی دارند. اصول مهم زبان بدن عبارتند از:

• ایستادن محکم و مطمئن
• پرهیز از تکان های بی هدف
• ارتباط چشمی با مخاطب
• استفاده کنترل شده از حرکات دست
• لبخند ملایم
• پرهیز از دست به سینه ایستادن

در نحوه کنفرانس دانشجویی زبان بدن درست باعث ارتباط موثر و بهتر شدن انتقال پیام می شود.

ایجاد ارتباط با مخاطب

در کنفرانس کلاسی یا دانشگاهی یکی از مهم ترین مهارت ها توانایی ارتباط با مخاطب است. برای ایجاد این ارتباط می توانید:

• سوال بپرسید.
• مثال های ملموس بزنید.
• مخاطب را در ارائه شریک کنید.
• از تن صدای متنوع استفاده نمایید.
• از تجربیات واقعی خودتان استفاده کنید.

این کار سبب می شود جلب توجه همکلاسی ها افزایش یابد و مخاطب تا پایان همراه شما بماند.

نقش مهارت های نرم در کنفرانس

مهارت های نرم نقش خیلی مهمی در موفقیت یک کنفرانس دارند. وقتی شما یادداشت ‌برداری خوبی انجام دهید، می توانید نکات مهم جلسه را ثبت و بعدا راحت مرور و آنها را تحلیل کنید.

در کلاس درس این مهارت ها به شما کمک می کنند بهتر با دیگران ارتباط برقرار کنید و در بحث ها مشارکت فعالی داشته باشید. 

در سمینار ها، مهارت های نرم باعث می شوند بتوانید با اعتماد به نفس به سؤالات حضار پاسخ دهید و ارائه ای منظم و روان داشته باشید. با به کارگیری این مهارت ها، نه تنها محتوای خود را بهتر منتقل می کنید، بلکه تاثیرگذاری شما روی دیگران هم بیشتر می شود. 

چگونه مهارت‌ های نرم خود را توسعه دهیم؟

برای تقویت مهارت های نرم، اول باید خودتان را بهتر بشناسید و نقاط قوت و ضعف، انگیزه ها و ارزش های خود را بدانید. بعد از آن، با گرفتن بازخورد از دوستان، خانواده یا همکاران می توانید دید بهتری نسبت به رفتار و عملکرد خود پیدا کنید.

تمرین مداوم مهارت ها، مثل شرکت در کار های گروهی، سخنرانی، نوشتن یا داوطلب شدن باعث می شود توانایی هايتان تقویت شود. پذیرش چالش ها و یادگیری مهارت های جدید هم انعطاف پذیری و خلاقیت شما را بیشتر می کند.

باور داشتن به خود و ادامه دادن به تلاش ها هم موجب موفقیت شما در استفاده از مهارت های نرم در زندگی و کار می‌ شود.

۱۰ تا از نکات مهم در جلسه دفاع از پایان‌ نامه

جلسه دفاع از پایان‌ نامه فرصتی است که شما نتایج پژوهش تان را به داوران نشان دهید. این جلسه معمولا استرس زا است، چون داوران به دقت کار شما را بررسی می کنند.

با رعایت نکاتی که در ادامه ذکر می‌ کنیم به طور حتم می توانید با آرامش‌ عملکرد خوبی در این جلسه داشته باشید.

زود آماده شوید

منتظر نمانید تا همه کار های تحقیقاتی تان تمام شود. بهتر است از قبل با همه جزئیات پژوهش خود آشنا شوید و بدانید چرا هر آزمایش یا بررسی انجام شده است. آماده بودن از قبل موجب افزایش اعتماد بنفس شما می شود.

آماده ارائه شفاهی شوید

مهارت های آموزش سخنرانی و ارائه شفاهی خیلی مهم هستند. وقتی شما به پژوهش تان مسلط باشید، نیازی به خواندن کامل از روی کاغذ ندارید و ارائه تان طبیعی و قوی خواهد بود. تمرین روزانه در خانه کمک زیادی برای این کار به شما می کند.

در جلسات دیگران شرکت کنید

حضور در جلسات ارائه پایان نامه دیگر دانشجویان دید شما را باز می نماید. می توانید نکات مهم و سوال های داوران را یادداشت برداری کنید و برای جلسه خود آماده شوید. این کار ترس شما را هم کم می کند.

برای اسلاید ها وقت کافی بگذارید

اسلاید های ارائه باید ساده و منظم باشند و ترتیب مطالب رعایت شود. داده ها و نمودار های پژوهش را به درستی نمایش دهید تا داوران راحت تر متوجه شوند.

مقدمه جذاب بنویسید

مقدمه اولین چیزی است که داوران می بینند. باید ارزش پژوهش شما را روشن کند و به سوالات مهم جواب دهد. دقایق اول ارائه تاثیر زیادی روی توجه داوران دارد.

سوالات احتمالی را آماده کنید

خودتان را جای داور بگذارید و سوالاتی که ممکن است پرسیده شود را آماده نمایید.

روز ارائه آرامش داشته باشید

شب قبل خوب بخوابید، صبحانه بخورید و استرس را کنار بگذارید. با آرامش حاضر شدن در این جلسه عملکرد شما را بهتر می کند.

زمان و فایل ارائه را هماهنگ کنید

جلسه معمولاً ۳۰ تا ۴۵ دقیقه طول می کشد. اسلاید ها را طوری آماده کنید که بتوانید همه را در این زمان ارائه دهید. تمرین با زمان سنج باعث می شود کنترل زمان را از دست ندهید.

پایان ارائه با نتیجه گیری قوی

در آخر هم نتایج پژوهش و تاثیر آن را به طور واضح بیان کنید. بیان مثبت و شیوا اثرگذاری ارائه را بیشتر می کند و داوران ارزش پژوهش شما را بهتر درک می کنند.

قوانین و تجهیزات را بررسی کنید

قبل از جلسه دفاع از پروژه با قوانین دانشگاه آشنا شوید و تجهیزات مانند لپ تاپ و ویدئو پروژکتور را چک کنید. اطمینان از عملکرد درست آن ها استرس شما را کم می کند.

سخن پایانی

نحوه کنفرانس دانشجویی فقط مربوط به خواندن متن و نشان دادن اسلاید ها نیست. موفقیت در ارائه به آمادگی کامل، ساختار مرتب محتوا و برقراری ارتباط خوب با مخاطب بستگی دارد.

انتخاب موضوع مناسب، جمع آوری اطلاعات درست و تمرین زیاد باعث می شود صحبت های شما واضح و قابل فهم باشد. رعایت نکات مربوط به پاورپوینت، مدیریت زمان و تقویت فن بیان و زبان بدن به انتقال بهتر مطالب کمک می کند و اعتماد به نفس شما را بالا می برد.

با آماده بودن برای پاسخ به سوالات و تمرین قبل از ارائه، می توانید در کنفرانس دانشگاهی بهترین عملکرد خود را نشان دهید و تاثیرگذار باشید.

سوالات متداول

بهترین کلاس فن بیان در تهران کدام است؟

آموزشگاه فنان با داشتن مدرسین حرفه ای و ارائه دوره های کاربردی، به شما کمک می‌ کند تا اعتماد به نفس بیشتری در صحبت کردن پیدا کنید و بتوانید در جمع و محیط کاری پیام خود را واضح و تاثیرگذار منتقل نمایید.

چطور می توانیم اضطراب ارائه را کنترل کنیم؟

تمرین مکرر ارائه، آشنایی کامل با محتوا و تکنیک های تنفس و کنترل صدا می تواند سطح اضطراب را کاهش و اعتماد به نفس شما را افزایش دهد.

چگونه مقدمه ای جذاب برای کنفرانس آماده کنیم؟

می توان با یک سؤال چالشی، نقل قول یا داستان کوتاه شروع کرد تا توجه مخاطبان جلب شود. سپس به صورت شفاف هدف ارائه و اهمیت موضوع را بیان کنید.

سه سؤال مهم قبل از ارائه چیست؟

اصالت عبارتند از چه بگویم؟ چگونه بیان کنم؟ چگونه ارائه را کامل و جذاب کنم؟ جواب این سؤالات به شما کمک می کند ارائه موفقی داشته باشید.،

چرا تمرین در محیط شبیه سازی شده مفید است؟

تمرین در جلوی دوستان یا در محیطی شبیه جلسه واقعی، نقاط ضعف ارائه را نشان می دهد. ضبط صدا و دیدن ویدیو تمرین هم کمک می کند نحوه صحبت و حرکات بدن را بهتر کنید.